Výroční zpráva o činnosti TOM Čápata za rok 2010
Vážení přátelé,
Dovolte, abych v této zprávě zhodnotil právě končící rok naší činnosti.
TOM Čápata započal svou činnost v listopadu roku 2008 na ustavující schůzi, které se mnozí z Vás zúčastnili. Do konce roku 2008 se pak prováděly všechny správní úkony, tak, abychom mohli jako samosprávný a svéprávný celek zahájit činnost v roce 2009.
Oddíl samotný vznikl z družinky Čápata, která pracovala při PS Kopeček z Olomouce.
V současné době máme 27 registrovaných členů z řad dětí i dospělých. Pomalu se omlazuje hlavně v řadách instruktorů, kde končí generace těch, kteří dosahují věku dospělosti a místo nich dnes musí přijít nová generace. I letos přibylo několik nových mladších dětí, kteří jsou budoucností našeho oddílu.
S tím jak nám vyrůstá nová generace vedoucích, vzniká potřeba jejich vzdělávání, proto apeluji nyní na ně,aby se aktivně zapojili do tohoto procesu a na to,aby to měli jednoduchší dnes slouží i oddílové finance.
Letošní rok byl pro činnost oddílu zlomový v tom, že jsme se plně osamostatnili, jak administrativně tak i organizačně. Ukončili jsme spolupráci s PS Kopeček v Olomouci a provedli registraci oddílu u krajské rady Pionýra ve Zlíně.
Dnešní Valná hromada je volební,to znamená,že si dnes zvolíme nové vedení oddílu,možná se dohodne i další začlenění oddílu v rámci nových organizačních struktur. To vše je dnes Vaším úkolem rozhodnout
Od jara tak pracujeme samostatně a zatím si myslím, že to na činnosti oddílu nebylo poznat v tom negativním smyslu. Poslední společná akce s PS Kopeček bylo pálení čarodějnic v Hraničních Petrovicích.
Velmi důležitou oblastí naší činnosti je spolupráce s organizacemi ve městě a naše prezentace na akcích, které se ve městě konají. V této činnosti jsme letos byli velice úspěšní. Především spolupráce s KSVČ v Bruntále nás prezentovala na veřejnosti tak, že i naše činnost byla odměněna dotací z prostředků města. Největší úspěch bylo konání Majálesu, který jsme připravovali jak programově, tak organizačně.Je potřeba v této činnosti pokračovat, protože jen prezentace na veřejnosti nám přivede nové členy do oddílu a další děti na naše LT. Další povedenou akcí byly oslavy Dne města, kde jsme zajišťovali program pro děti na zámeckých zahradách ,pohádkový les.
I další akce oddílu slouží především pro využití volného času dětí. Školní rok 2010-2011 se podařilo rozjet velice dobře.První víkendovka na Sokolce se povedla.Objevili jsme nové možnosti našich členů,…další akce následovaly,pouštění draků,návštěva Planetária v Ostravě,kde se zúčastnily nejen děti,ale i jejich rodiče,tak si představuji naší činnost i do budoucna,zapojit co největší množství lidí a nabídnout zábavu i povinnosti
Pořádání letního tábora je poslední oblast naší činnosti, která je zaměřena na práci s dětmi. Letos se nám povedlo zajistit konání letního tábora mimo naše pravidelné destinace. Myslím, že to byla správná volba a na Vysočině se nám všem líbilo. Chtěl bych touto cestou poděkovat všem, kteří se podíleli na zabezpečení hladkého průběhu LT. Je třeba všechny tyto nabyté zkušenosti zúročit v dalším období.
A právě konání LT v roce 2011 je nyní nutno doladit organizačně,a začít s jeho praktickou přípravou.Po několika pokusech zajistit táborovou základnu na příští rok,j sem se obrátil na PS Dvanáctka v Olomouci,která v současnosti obhospodařuje nám všem dobře známé Otaslavice. Volba padla sem, protože jsem zjistil, že většina dětí, kteří dnes pracují v oddíle, Otaslavice neznají,Čeká nás však hodně práce,tak aby základna byla schopná posloužit v těch standartech,na které jsme zvyklí.
I v loňské závěrečné zprávě jsem mluvil o brigádách. Loni to bylo v kontextu toho,že ne vždy byly brigády populární činností našich členů. Dnes je situace jiná,protože mám signály,že vám brigády chybí,takže vám mohu slíbit,že od jara jich bude dost a tentokrát budeme dělat skoro na svém a pro naše děti. Předpokládám.že spolupráce s PS Dvanáctka bude jiná než s PS Kopeček. Nyní když píšu tuto zprávu je na cestě pozvání na naší VS právě pro členy vedení PS Dvanáctka,věřím,že až budu číst tuto zprávu,budou sedět mezi námi a budeme společně diskutovat naše možnosti další spolupráce,případně integrace do PS a podobně,tak jak už bylo v užším vedení diskutováno.
Jak hodnotit další oblasti naší činnosti.
Na poli presentace je nutné upozornit na to, že fungují naše vlastní webové stránky. Fotografie z naší činnosti rovněž možno zhlédnout na síti. Již druhý rok máme vlastní kalendář,který připravila naše dobrá duše Lenka.Propagace je naše činnost samotná na DDM v Bruntále i v městě samotném. Je potřeba zlepšit informovanost o akcích na jednotlivých školách a otevřít se více dětem na těchto školách. Nabízet naše pobytové akce i víkendovky jednodenní
To je úkol pro děti ve školách ,přivést si své kamarády.
Oblast hospodaření s finančními prostředky je samostatná kapitola. Jediné co k tomu chci ve své zprávě říci, že jsme úspěšní a tím pádem nezávislí.kdo má peníze je nezávislý a čím více jich je, tím jsme svobodnější.
Co plánujeme pro nejbližší období.
Plán práce je zatím ve stádiu rozpracovanosti. Rámcově jsou stanoveny termíny víkendových akcí bohužel i zde nás trochu zasáhla krize,zatím nemáme stanovené místo tradičního Silvestra.další akce jsou odvislé od další spolupráce s KSVČ v Bruntále,kde se chystají organizační změny..
Připravujeme celo oddílovou hru, která vypukne hned po Novém roce na schůzkách. Bude to opět několik víkendů, i plnění netradičních úkolů na schůzkách. Letošní téma je Divoký západ , ale nejen ten,vždy se zde musí odrazit trochu výchovný a poznávací fenomén,takže už víte kde končí Union Pacifik Expres ???
Bez jakýchkoliv dopadu na spolupráci s KSVČ se připravují akce na území města a i v roce následujícím.Plánujeme ,že se aktivně zapojíme do této činnosti. Zde bych chtěl požádat hlavně starší členy ty náctileté a výše,aby se aktivně zapojili do této činnosti,tak aby to nebyla záležitost 3 nebo 5 jedinců.Majáles,Bambiriády,Dny města to jsou akce,které nás čekají a je třeba je náležitě využít k naší prezentaci.
Na závěr bych chtěl ještě jednou poděkovat všem za práci v uplynulém roce a do toho dalšího si přeji abychom všichni vydrželi a za rok se zase sešli na další Výroční valné hromadě třeba i ve větším počtu Zápis z jednání Valné hromady TOM Čápata ze dne 17.11.2010
Valná hromada bere na vědomí:
1.Zprávu o činnosti TOM v roce 2010
2.Místo konání LT 2011 v termínu 10.7-23.7.2011 na TZ Otaslavice
Valná hromada schvaluje:
1.Zprávu o hospodaření v roce 2010
2.Plán práce na rok 2011
3.Návrh rozpočtu oddílu na rok 2011
4.Volbu výboru na rok 2011-2012 ve složení: Vacek Zdeněk - předseda oddílu
Klec Jan - místopředseda oddílu
Machátová Lenka -hospodář oddílu
Žizka Zdeněk -člen výboru
Růžarovská Petra -členka výboru
Valná hromada ukládá:
1.Doplnit vzdělání všem instruktorům a vedoucím,kteří během roku celoročně pracují s dětmi
Zodp: Výbor oddílu ,Termím: 12/2010
2.Zajistit pravidelnou schůzkovou činnost prostřednictvím vedoucích a instruktorů
Zodp: Vedoucí a instr.Termín:celoročně
3.Zajistit personálně víkendové akce během roku,tak aby nedošlo k jejich rušení
Zodp: Výbor oddílu ,Termín:celoročně
4.Od jara 2011 připravit TZ v Otaslavicích tak ,aby splňovala požadavky na zajištění provozu
během LT
5.Vyvolat jednání s PS Dolanská Dvanáctka o možnostech zajištění provozu TZ a podmínek
pronájmu
Zodp:Výbor oddílu, Termín:01/2011
V Bruntále: 17.11.2011 Zpracoval: Vacek Zdeněk
